Karriere

Datenextrahierung

Datrex.

Liest Ihre Dokumente, ordnet sie ein und findet sie wieder. Scans, PDFs und E‑Mails, erfasst, kategorisiert und durchsuchbar, auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Visuell erklärt
Visuell erklärt

Datrex in einem Satz. Drei Stichworte, Schritt für Schritt.

KI-gestützte Dokumentenerfassung und -suche mit Kategorisierung.

KI-gestützte Dokumentenerfassung und -suche mit Kategorisierung.

Das Problem

Die Antwort liegt längst im Haus. Nur nicht da, wo man sucht. Sie steckt im Scan, im Anhang, im Postfach von gestern.

  • Behörden mit vollem Posteingang

    Anträge, Auskunftsersuchen, Nachweise: Vieles kommt als Scan oder Anhang und muss erst gelesen werden, bevor jemand handeln kann.

  • Versicherungen und Banken

    Schadenmeldungen, Belege, Kreditunterlagen: Jedes Dokument muss gelesen, zugeordnet und abgelegt werden, oft noch von Hand.

  • Häuser, die KI nicht nach außen geben

    Interne Dokumente sollen nicht zu einem fremden Dienst. KI muss dort laufen, wo die Akten liegen.

Ein Arbeitstag

Ein Tag im Posteingang. Einmal ohne, einmal mit Datrex.

Keine Sonderaktion, nur ein normaler Tag: Scans, PDFs, E-Mails und eine Frage am Telefon. Vier Momente, jeweils ohne und mit Datrex.

  1. 08:00

    Der Posteingang

    Ohne Datrex

    Scans, PDFs und E-Mails stapeln sich. Erst einmal sortieren, was wohin gehört.

    Mit Datrex

    Jedes Dokument ist schon einer Kategorie zugeordnet.

  2. 10:30

    Die Erfassung

    Ohne Datrex

    Aktenzeichen, Namen und Beträge werden von Hand abgetippt.

    Mit Datrex

    Die wichtigen Felder sind herausgezogen. Sie prüfen nur noch.

  3. 13:45

    Die Suche

    Ohne Datrex

    Am Telefon fragt jemand nach seinem Schreiben. Es steckt irgendwo im Anhang von letzter Woche.

    Mit Datrex

    Eine Suche, und das Schreiben ist da.

  4. 16:30

    Der Datenschutz

    Ohne Datrex

    Für eine KI-Auswertung müssten die Akten zu einem fremden Dienst. Also bleibt es beim Abtippen.

    Mit Datrex

    Die Modelle laufen bei Ihnen. Kein Dokument verlässt das Haus.

Sicherheit

Personenbezogene Akten verdienen Vorsicht.

Anträge, Schadenmeldungen, Gehaltsnachweise: Was Datrex liest, ist oft personenbezogen. Deshalb läuft die Verarbeitung in Ihrer Umgebung, und am Ende entscheidet ein Mensch.

  • entwickelt entlang

    DSGVO

    Personenbezogene Dokumente bleiben in Ihrer Umgebung, kein Datenabfluss an fremde KI-Dienste.

  • entwickelt entlang

    BSI IT-Grundschutz

    Betrieb auf Ihrer Infrastruktur, eingebettet in Ihr bestehendes Sicherheitskonzept.

  • entwickelt entlang

    EU AI Act

    Nachvollziehbare Vorschläge, der Mensch entscheidet. Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III gelten ab 2. Dezember 2027.

Keine Zertifizierung, sondern Entwicklungsgrundlage. Wie Datrex in Ihre Nachweise passt, klären wir gemeinsam. AI-Act-Frist laut Digital Omnibus (VO 2026/1744) · Quelle: kpmg.com

Nächster Schritt

Datrex einsetzen oder eigene Lösung? Wir zeigen beides.

Produkt

Datrex an Ihren Dokumenten sehen.

Bringen Sie ein paar typische Dokumente mit, geschwärzt oder als Muster. Wir zeigen Ihnen, was Datrex daraus liest, und klären, was es für den Betrieb bei Ihnen braucht.

Maßanfertigung

Ihr Posteingang ist anders? Wir bauen, was fehlt.

Eigene Dokumentarten, ein Assistent über Ihren Akten, eine Anbindung an ein besonderes Fachverfahren: Unser Team für KI und Automatisierung baut es mit Ihnen und übergibt es so, dass Ihr Team es selbst betreibt.

KI & Automatisierung

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