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E-Government Beratung

Verwaltungs­leistungen Ende-zu-Ende digital. Vom Antrag bis zum Bescheid.

Der Online-Antrag steht, aber dahinter wird gedruckt und abgetippt? Wir bringen Ihre Leistungen ohne Medienbruch ins Fachverfahren: EfA-Nachnutzung, Anbindung über FIT-Connect, der Bescheid digital zurück.

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Was Sie davon haben.

Bürgerinnen, Unternehmen und Ihre Sachbearbeitung erwarten Verwaltungsleistungen, die online beginnen und digital zu Ende laufen. Wir bringen Antrag, Fachverfahren und Register zusammensicher, rechtskonform und ohne Medienbruch. So wird aus Pflicht ein Ablauf, der Ihr Haus spürbar entlastet.

  • Anträge Ende-zu-Ende digital
  • Weniger Medienbrüche
  • Sicher und rechtskonform
  • Einmal bauen, mehrfach nutzen

1 Befund

Der öffentliche Sektor in Zahlen.

Digitale Verwaltung ist Pflicht, doch zwischen Online-Antrag und Fachverfahren klafft vielerorts noch eine Lücke. Die Zahlen zeigen, wo der öffentliche Sektor heute steht.

  • fehlende IT-Fachkräfte im öffentlichen Sektor bis 2030

    140.000

  • die Nachnutzung von EfA-Leistungen ist

    „nicht einfach“

  • Register bekommen bis Ende 2028 die Identifikationsnummer

    50

  • halten Deutschland für zu abhängig von US-Clouds

    78 %

2 Einsatzfälle

Wo wir ansetzen. Vier Vorhaben, je nach Ebene.

  1. 1Ausgangslage

  2. 2Wir klären

  3. 3Ergebnis

3 Ansatz

Eine Leistung durchgängig. Dann die Vorlage für alle weiteren.

Wir beginnen nicht mit einer Strategie für alle Leistungen, sondern mit der einen, die Ihr Haus heute am meisten Papier kostet. Vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das Ihnen gehört.

Schritt 1 von 4

Ablauf aufnehmen

Mit Ihrem Fachbereich gehen wir eine Leistung vom Antrag bis zum Bescheid durch, am echten Vorgang, nicht am Organigramm. Jeder Medienbruch wird sichtbar.

Das haben Sie danach in der Hand

  • Ist-Prozess mit allen Medienbrüchen und ihrem Aufwand
  • Einordnung in die Reifegrad-Leiter
  • Liste der beteiligten Systeme und Zuständigen

4 Pakete

Eine Leistung zuerst, dann in die Breite.

Jedes Paket steht für sich und endet mit einem Ergebnis. Ob Sie weitergehen, entscheiden Sie, mit gemessenen Medienbrüchen aus Ihrem eigenen Haus.

  1. Paket 1

    Reifegrad-Check

    Dauer
    2 bis 3 Wochen
    Umfang
    Ablauf einer Leistung aufnehmen, Systeme und Zuständige sichten, Einordnung in die Reifegrad-Leiter
    Ergebnis
    Medienbrüche mit Aufwand, Zielbild, Leistungsbeschreibung für den Pilot
  2. Paket 2

    Pilot Ende-zu-Ende

    Dauer
    8 bis 12 Wochen
    Umfang
    Eine Leistung angebunden, über FIT-Connect ins Fachverfahren, Bescheid digital zurück; Ihr Team baut mit
    Ergebnis
    Leistung im Betrieb, Medienbrüche vorher/nachher, Vorlage für weitere Leistungen
  3. Paket 3

    Rollout

    Dauer
    laufend, kündbar
    Umfang
    Weitere Leistungen nach derselben Vorlage, Vorbereitung auf Identifikationsnummer und NOOTS
    Ergebnis
    Mehr Leistungen Ende-zu-Ende und schrittweise Übergabe an Ihr Team

5 Fragen

Was Ämter uns am häufigsten fragen.

Volkan Adiyaman

Volkan Adiyaman

Geschäftsführer

Sie haben eine Leistung im Kopf, bei der hinter dem Online-Antrag noch gedruckt wird? Erzählen Sie uns davon, wir sagen Ihnen offen, wie weit der Weg bis Ende-zu-Ende ist.

office@redarcs.com

Dort, wo sie heute auch liegen: in Ihrem Rechenzentrum oder bei Ihrem IT-Dienstleister. Wir bauen Anbindungen, keine neue Datenhaltung. Wo eine Cloud nötig ist, planen wir Betrieb auf Plattformen der Deutschen Verwaltungscloud, die Systeme laufen zum Beispiel auch auf STACKIT.

Die erste Leistung durchgängig digital.

Im Erstgespräch wählen wir gemeinsam die Verwaltungsleistung, mit der Sie anfangen und klären, was dafür schon da ist.

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