Karriere

Fachkräfte gewinnen. Fachkräfte halten.

Sie haben sie geholt. Warum gehen sie wieder? Sie holen Pflegekräfte. Warum bleiben sie nicht?

Anerkennung, Sprachprüfung, Nachweise, Einarbeitung: MedArcs begleitet jede internationale Fachkraft vom Vertrag bis auf Station. MedArcs hilft bei Anerkennung, Prüfung und Papieren. Vom Vertrag bis zur Arbeit auf Station.

Interaktive Demo starten

Ein Tag in Ihrer Klinik

Fachkräfte, die bleiben.
Und Zeit für die Pflege.

Bescheide, Fristen, Nachweise, Dienstpläne: Erleben Sie einen Tag in Ihrer Klinik, einmal wie heute und einmal mit MedArcs.

  1. Den ganzen Tag erlebenVier Momente von der Morgenpost bis zum Dienstplan am Abend. Wischen Sie von einer Uhrzeit zur nächsten.
  2. Jede Rolle im Haus sehenDerselbe Moment trifft Personalverwaltung, Pflegedirektion und Pflegekraft ganz unterschiedlich.
  3. Den Unterschied vergleichenEin Tipp zeigt, wie es heute läuft und wie mit MedArcs.

Was MedArcs kann

Der Engpass ist selten die Anwerbung.
Er ist alles, was danach an Papier auf dem Weg liegt.

MedArcs ist die Software für diesen Weg, vom Vertrag bis zum ersten Dienst und darüber hinaus. Zwei Seiten, ein Vorgang: Die Verwaltung sieht jede Frist und jeden Sprachkurs, die neue Kollegin sieht dasselbe in ihrer Sprache, mit Zeit und Weg.

Ankommen

  • Anerkennung und FristenJedes Verfahren mit Aktenzeichen, Bescheid, Ausgleichsmaßnahme und Berufserlaubnis. Vorwarnung, bevor eine Frist abläuft.
  • Sprach- und AnpassungskurseLehrgänge mit Modulen und Fortschritt, Kenntnisprüfungen mit Terminen und Versuchen, Sprachzertifikate mit Vermerk, ob das Original vorlag.
  • Einarbeitung und PatenschaftChecklisten mit Fristen ab dem ersten Arbeitstag und eine feste Ansprechperson von Anfang an.
  • Wegweiser und GebäudepläneRaum, Etage und der Weg dorthin, in der eigenen Sprache.
  • App für internationale FachkräfteDer eigene Weg auf dem Handy: mehrsprachig, in Einfacher Sprache, auch von rechts nach links.

Bleiben

  • Dienst- und StationsplanungWer wann auf welcher Station arbeitet und ob die Person eingesetzt werden darf. Fehlt ein Nachweis, schlägt MedArcs Ersatz vor.
  • Urlaub und AbwesenheitAnträge, Freigaben und Übersicht je Station.
  • Pflichtfortbildungen und QualifikationenHygiene, Brandschutz, Reanimation und mehr, fürs ganze Team, bevor etwas in der Prüfung auffällt.
  • Dokumente und NachweiseWas eingereicht ist, was beglaubigt ist und was wann abläuft.

Jedes Modul ist einzeln nutzbar. Der Funktionsumfang wächst laufend und wird je Haus zusammengestellt.

KI in MedArcs

Die KI assistiert.
Entscheiden tut der Mensch.

Die KI arbeitet mit Dokumenten. Über Menschen urteilt sie nie.

KI

  • Liest Dokumente
  • Findet, was fehlt
  • Warnt vor Fristen
  • Schlägt Ersatz vor
  • Erklärt in Ihrer Sprache

Mensch

  • Wer eingestellt wird
  • Wer geht
  • Wer einspringt
  • Was übernommen wird
  • Anerkennung: das Amt
  • Lagebild am Morgen

    Montag, 7 Uhr, Pflegedirektion: drei Einsatzhindernisse, ein Ersatzvorschlag. Für jede Rolle das, was heute wichtig ist.

  • Abläufe verbessern

    Jeder Ablauf ist versioniert. Seit ein Vorbereitungsschritt weggefallen ist, brechen 17 statt 12 % der Verfahren ab. Vorschlag: Schritt wieder einführen.

  • Fragen an das Hauswissen

    „Wo gebe ich mein Impfzeugnis ab?“ Die Antwort kommt aus Richtlinien, Hausregeln und Einarbeitungsunterlagen, immer mit Quelle.

Für Träger, Landkreis und Geschäftsführung

Anwerbung ist teuer.
Wer geht, war eine Fehlinvestition.

631.273

Menschen in Bayern erhielten Ende 2023 Leistungen der Pflegeversicherung, 9,2 % mehr als zwei Jahre zuvor.Menschen in Bayern bekamen Ende 2023 Hilfe aus der Pflegeversicherung. Es werden mehr.

Quelle: Bayerisches Landesamt für Statistik, Pflegestatistik 2023

MedArcs begleitet jede Fachkraft vom Vertrag bis zum ersten Dienst und darüber hinaus.MedArcs hilft jeder Pflegekraft. Vom Vertrag bis zur Arbeit auf Station.

Station 01

Anerkennung beantragt

Bescheide, Fristen und nächste Schritte je Fachkraft

Bescheid ausgelesenAnerkennung · Ana
  • AktenzeichenA 2026/01873Zeile 1
  • Fristbis 30.06.2027Absatz 3
  • Fehlt nochNachweis über die Berufserfahrung
  • Fachkräfte, die bleiben

    damit aus dem ersten Arbeitstag ein bleibender wirddamit sie gern bleiben

  • Ein prüfsicheres Haus

    Pflichtnachweise sichtbar, bevor sie in der Prüfung auffallenalle Nachweise sind da, wenn jemand prüft

  • Mehrere Häuser

    mandantenfähig, jeder Standort sieht nur seine eigenen Datenjede Klinik sieht nur ihre Daten

  • Nur, was Sie brauchen

    Module einzeln lizenzierbar, je Haus zusammengestelltjede Klinik wählt ihre Teile

Daten und KI

Personaldaten bleiben im Haus.
Und die KI bewertet niemanden.

In MedArcs stehen Bescheide, Sprachzertifikate und Nachweise von Menschen, die gerade erst angekommen sind. Diese Daten verlassen die Umgebung nicht und trainieren kein Modell.

Die KI arbeitet mit Dokumenten, Fristen und Abläufen. Über Menschen entscheiden Menschen.

Bewusst nicht dabei: Patientendaten Mitarbeiterbeurteilungen

  • entwickelt entlang

    EU AI Act

    Vorschläge immer mit Quelle, übernommen wird nur, was ein Mensch freigibt.

  • entwickelt entlang

    DSGVO

    Ausschließlich Personaldaten, in der Verantwortung des Hauses.

  • im Betrieb

    Ihre Umgebung

    Heute auf unserer eigenen Infrastruktur, künftig auch als dedizierte Instanz oder im Rechenzentrum der Klinik.

  • im Produkt

    Rollen und Rechte

    Bescheide und Sprachnachweise sehen nur die Personalverwaltung und die Person selbst. Single Sign-on über Keycloak.

Keine Patientendaten
MedArcs ist kein Ersatz für das Krankenhausinformationssystem.
Keine Beurteilung
Keine Rangfolgen, keine Leistungsbewertung, keine Prognose über Menschen.
Kein Modelltraining
Ihre Daten trainieren kein Modell und verlassen die Umgebung nicht.
Mit dem Personalrat
Die Einführung läuft mit dem Betriebs- oder Personalrat.

Entwickelt in Bayern. Für DSGVO und EU AI Act gilt: entwickelt entlang dieser Regelwerke, keine Zertifizierung. Die KI-Funktionen laufen auf RAVIS, der KI-Engine von Red Arcs.

FAQ

Die Fragen, die Kliniken
uns zu MedArcs stellen

Nein. Die KI ist eine Assistentin: Sie liest Dokumente, erkennt Fristen und macht Vorschläge, immer mit Quelle. Sie beurteilt keine Menschen, prognostiziert keinen Erfolg und trifft keine Entscheidungen über Personen. Entscheiden tun Menschen.

Sie liest Dokumente, erkennt Fristen und Muster und macht Vorschläge mit Quelle. Die Daten verlassen die Umgebung nicht und trainieren kein Modell.

Nein. MedArcs führt Nachweise und Fristen, die Arbeitsschutz und Hygiene verlangen. Keine Rangfolgen, keine Leistungsbewertung. Die Einführung läuft mit dem Betriebs- oder Personalrat.

Nein, ausschließlich Personaldaten. MedArcs ist kein Ersatz für das Krankenhausinformationssystem.

Nein, das tut die zuständige Stelle. MedArcs hält fest, was im Bescheid steht, und macht die Fristen sichtbar. Zuständigkeiten, Fristen und die Zahl zulässiger Prüfungsversuche unterscheiden sich je Bundesland und Einzelfall.

Das legt das Haus über Rollen und Rechte fest. Bescheide und Sprachnachweise sehen standardmäßig nur die Personalverwaltung und die Person selbst. Nutzer und Rollen verwaltet das Haus selbst, Single Sign-on über Keycloak.

Heute auf unserer eigenen Infrastruktur, künftig auch als dedizierte Instanz oder im eigenen Rechenzentrum der Klinik. Die KI-Funktionen laufen auf RAVIS, unserer KI-Engine.

Ja. Jedes Modul ist einzeln lizenzierbar, bis auf die Version. MedArcs fügt sich in Portal ein, unsere Plattform für Fachanwendungen, und lässt sich dadurch jederzeit um weitere Module erweitern.

Fachkräfte gewinnen.
Fachkräfte halten.

Wir zeigen Ihnen den Weg einer Fachkraft von der Anerkennung bis zur Station, mit den Abläufen Ihres Hauses.

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